Compter les cellules contenant un mot ou un caractère spécifique

Résumé

Pour compter le nombre de cellules contenant un mot, une partie du texte ou même un caractère spécifique, on peut utiliser la fonction NB.SI avec les caractères génériques. Ces derniers permettront d’exprimer que l’on veut que les cellules comptées contiennent un élément particulier.

= NB.SI( B3:B7 ; "*Chaise*" )

Dans cet exemple, la formule compte les cellules qui contiennent le mot « chaise ».

Formule Excel – Compter les cellules contenant un mot ou un caractère spécifique

= NB.SI( cellules ; "*texte*" )

Explications

Cette formule Excel permet de compter le nombre de cellules contenant un texte spécifique (mot, caractère, partie de texte). Le texte recherché peut être situé au début du texte complet, à la fin ou au milieu.

La fonction NB.SI ne permet pas de faire une recherche sensible à la casse. C’est-à-dire qu’elle ne permet de vérifier la présence ou l’absence des majuscules ou minuscules. Pour cela, il faudra se tourner vers la solution associant la fonction SOMME, la fonction CHERCHE et la fonction ESTNUM (voir en fin d’article).

Fonction NB.SI

La fonction NB.SI est une fonction Excel. Elle permet de compter le nombre de cellules répondant à un critère. Le critère peut être défini sur des nombres, des dates ou des textes.

= NB.SI( plage_de_cellules ; texte )

= NB.SI( $B$3:$B$7 ; "Chaise" )
--> Compte les cellules égales à "Chaise"

De plus, la fonction NB.SI autorise l’utilisation des caractères génériques. Ils permettent d’effectuer des recherches partielles. On peut compter les cellules commençant par/se terminant par/contenant un mot ou un terme précis.

= NB.SI( plage_de_cellules ; texte )

= NB.SI( $B$3:$B$7 ; "Chaise*" )
--> Compte les cellules commençant par"Chaise"

= NB.SI( $B$3:$B$7 ; "*Chaise" )
--> Compte les cellules se terminant par "Chaise"

= NB.SI( $B$3:$B$7 ; "*Chaise*" )
--> Compte les cellules contenant "Chaise"

Le tableau ci-dessous vous donne un résumé de ces différents éléments en fonction du type de donnée dans vos cellules.

Type	Syntaxe	Signification
Texte	“Production”	la valeur est égale à Production
	“<>Production”	la valeur est différente de Production
	“*Production*”	la valeur contient Production
	“Production*”	la valeur commence par Production
	“*Production”	la valeur se termine par Production
Date	“>”&DATE(2022;1;1)	Supérieur au 01/01/2022
	“>=”&DATE(2022;1;1)	Supérieur ou égal au 01/01/2022
	“<”&DATE(2022;1;1)	Inférieur au 01/01/2022
	“<=”&DATE(2022;1;1)	Inférieur ou égal au 01/01/2022
	DATE(2022;1;1)	Date exacte
Nombres	“>”&2000	Supérieur à 2000
	“>=”&2000	Supérieur ou égal à 2000
	“<”&2000	Inférieur à 2000
	“<=”&2000	Inférieur ou égal à 2000
	2000	Montant exact
Autres conditions	“=”	Cellule vide (pas de formule ni de valeur nulle)
	“”	Valeur nulle (peut être le résultat d’une formule)
	“<>”	Cellule non vide (inclus zéro)

L’astérisque permet d’indiquer à Excel que l’on autorise la présence d’un ou de plusieurs caractères. En mettant un astérisque avant le mot et un autre après le mot, on indique à Excel qu’on autorise la présence d’un ou plusieurs caractères avant et après le texte.

Si le texte recherché est situé dans une cellule tierce, il faut utiliser la syntaxe suivante.

= NB.SI( plage_de_cellules ; "*" & B3 & "*" )

Fonctions SOMME + CHERCHE + ESTNUM + double négative

La fonction NB.SI ne permet pas de compter des cellules tout en étant sensible à la casse. C’est-à-dire qu’elle ne tient pas compte de la présence ou de l’absence des majuscules ou minuscules. Pour cela, il faudra se tourner vers une solution combinant la fonction SOMME, la fonction CHERCHE et la fonction ESTNUM.

La fonction CHERCHE renvoie la position d’un caractère ou d’une suite de caractère dans un texte tout en tenant compte de la casse.

= CHERCHE( "Chaise" ; "123 Chaise 123" )
--> Résultat : 4
    4 signifie que le texte cherché démarre au 4e caractère
    du texte

Si le texte cherché n’est pas trouvé (ou pas avec la bonne casse) la fonction renverra une erreur.

= CHERCHE( "chaise" ; "123 Chaise 123" )
--> Résultat : #VALEUR!

La fonction ESTNUM renvoie la valeur VRAI si la valeur indiquée est numérique et FAUX si ce n’est pas le cas.

= ESTNUM( 1 )         --> VRAI
= ESTNUM( #VALEUR! )  --> FAUX

Associée à la fonction CHERCHE, elle renvoie VRAI si le caractère cherchée ou la suite de cractères sont présents.

= ESTNUM( CHERCHE( "Chaise" ; "123 Chaise 123" ) )
--> Résultat : VRAI

= ESTNUM( CHERCHE( "chaise" ; "123 Chaise 123" ) )
--> Résultat : FAUX

Il est possible d’effectuer cette opération sur plusieurs cellules en même temps et d’y ajouter la double négative. La syntaxe double négative a pour effet de transformer les valeurs VRAI et FAUX en 1 et 0. Ainsi, il sera possible de les additionner.

= --ESTNUM( CHERCHE( "Chaise" ; B3:B7 ) )
= --({VRAI;FAUX;VRAI;FAUX;VRAI})
= {1;0;1;0;1;0}

Pour additionner les valeurs trouvées, il suffira alors d’utiliser la fonction SOMME.

= SOMME({1;0;1;0;1;0})
--> Résultat : 3

En combinant la fonction SOMME, la fonction ESTNUM et la fonction CHERCHE il est possible de compter les cellules contenant un texte spécifique tout en tenant compte de la casse.

= SOMME( --ESTNUM( CHERCHE( "Chaise" ; B3:B7 ) ) )