Il nous est tous arrivé de devoir convertir des heures dans nos reportings. On a souvent besoin de les additionner, de faire des synthèse par individu, service. Il ne reste qu’une seule solution: la conversion des heures en centièmes.
Je vais vous expliquer rapidement comment convertir votre format heure en nombre et pouvoir effectuer vos manipulations.
Comment transformer des heures en centièmes sur Excel ?
Il existe deux cas de figure dans lesquels nous devons convertir des heures :
- L’heure est saisie en format heures minutes :
08:30 - L’heure est saisie en format nombre avec la logique des heures :
8,30(pour 8H30).
J’ai rencontré les deux par le passé et la méthode pour convertir les heures en centièmes est complètement différente.
L’information est saisie en format heure dans Excel
C’est le cas le plus facile. La valeur affichée dans votre cellule est sous la forme heures minutes HH:MM ou heures minutes secondes HH:MM:SS.
Pour convertir cette heure en heure centième, il suffit alors de multiplier la cellule par 24 et de la passer en format nombre.
Pour changer le format de la cellule, effectuez un clic-droit sur celle-ci puis cliquez sur format de cellule.
Puis sélectionnez le format nombre sur la partie gauche de la fenêtre Format de cellule.
L’information est saisie en format nombre dans Excel
Parfois, votre logiciel préféré vous exporte des heures en format nombre avec la logique des heures et minutes. Je m’explique. Votre logiciel indique dans votre document Excel 8,30 pour 8H30. La solution pour convertir ce faux format heure en heure centième est alors de :
- Extraire les heures
- Convertir les minutes
La formule que je vous invite à utiliser est :
= TRONQUE ( ma_cellule ; 0 ) + ( ( ma_cellule – TRONQUE ( ma_cellule ; 0 ) ) / 60 * 100 )
La première partie de la formule TRONQUE( ma_cellule ; 0 ) permet d’extraire la partie à gauche de la virgule. Il s’agit du nombre d’heures.
La seconde partie de la formule permet d’isoler la valeur à droite et de la convertir en heure centième. Pour cela, je divise la valeur par 60 puis je la multiplie par 100.
A noter :
Il existe une autre solution pour convertir des heures sur Excel. En effet, Microsoft Excel a mis en place la fonction CONVERT. Personnellement, je n’ai jamais eu besoin de m’en servir. Je vais mets le lien vers les explications de Microsoft au cas où vous en auriez besoin.
Conclusion
La conversion de l’heure en décimal dans Excel est essentielle pour pouvoir effectuer des opérations dessus facilement (additions, soustraction,…). Par ce mini tutoriel Excel vous avez la solution à votre problématique rencontrée.
