La fonction INDEX
La formule INDEX renvoie une valeur ou une référence à une cellule spécifique dans une plage de données ou un tableau. Elle s’écrit de la façon suivante :
=INDEX(plage de cellules; numéro de ligne; numéro de colonne)Par exemple, pour récupérer la valeur de la cellule dans la cinquième ligne et la deuxième colonne d’une plage de cellules nommée “Tableau_salariés”, on peut utiliser la formule suivante :
=INDEX(Tableau_salariés; 5; 2)
La fonction EQUIV
La formule EQUIV permet de récupérer la position d’une valeur dans une plage de données ou un tableau Excel. Sa syntaxe est la suivante :
=EQUIV(valeur à rechercher; plage de cellules; correspondance)Le troisième argument permet d’indiquer si l’on souhaite une correspondance exacte ou non. Par principe, je vous conseille de toujours vouloir une correspondance exacte. Il faudra saisir 0 dans cet argument.
Par exemple, pour trouver la position d’une valeur “Salarié 4” dans une plage de cellules nommée “Plage2”, on peut utiliser la formule suivante :
=EQUIV("Salarié 4", Plage_salariés, 0)
La fonction EQUIV fonctionne tout aussi bien avec des plages de données en format horizontal.
La solution INDEX EQUIV
En utilisant ensemble les fonctions INDEX et EQUIV, il est possible de rechercher et de récupérer des données à partir d’un tableau. Par exemple, pour renvoyer la valeur dans la troisième colonne de la ligne contenant la valeur “Salarié 4” dans une plage de cellules nommée “Tableau_salariés”, on peut utiliser la formule suivante :
=INDEX(Tableau_salariés, EQUIV("Salarié 4", Plage_salariés, 0), 3)
En utilisant ces deux fonctions ensemble, les utilisateurs d’Excel peuvent effectuer des recherches et des correspondances de données complexes de manière efficace et rapide.
Le gros avantage de la solution INDEX EQUIV est le fait de pouvoir faire des RECHERCHEV inversée. En effet, dans la RECHERCHEV classique, la valeur cherchée doit être dans la première colonne du tableau. Ici, avec la solution INDEX EQUIV, la colonne de recherche peut être placée n’importe où !
